Offre d'emploi

Présentation de la société

LA PUISSANCE D’UN GROUPE… L’AGILITÉ D’UNE PME
Depuis 1985, la vocation du Groupe Alizon est d’accompagner ses clients dans leurs stratégies d’achats industriels afin d’accélérer leur compétitivité. Acteur majeur sur le marché des rubans adhésifs techniques, des colles, de l’emballage, et de produits d’hygiène et d’entretien, le groupe assure notamment la représentation de marques mondiales à forte notoriété, avec une large gamme de + de 26 000 produits.
Grâce aux différentes sociétés du groupe, nous proposons également à nos clients un ensemble de prestations de services de négoce, conception, location et traçabilité. Le Groupe Alizon et ses 95 collaborateurs accompagnent ainsi les industriels européens dans leurs stratégies d’achats, leurs demandes d’externalisation et de ressources.
Présents partout en France avec plusieurs agences, ce groupe 100% Français a sa maison mère située à Valence qui regroupe toutes les fonctions supports et administratives ainsi qu’une partie des commerciaux.
La volonté pour les prochaines années est de maintenir ce développement en France mais aussi à l’International avec un actionnaire unique qui l’accompagne dans cette volonté de croissance.
Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un assistant administratif Frais Généraux (H/F) sur la zone de Valence qui participera à cette belle aventure.
Vous êtes à la recherche d’un emploi, votre candidature peut nous intéresser.

Missions

Au sein du service Ressources Humaines, constituée de trois autres membres, vous contribuerez à garantir un environnement de travail optimal pour tous les services de l’entreprise, en participant aux achats liés aux frais généraux en termes de coût, délai et qualité. Vous interviendrez en support de différentes entités du Groupe.
Vos principales missions seront de contribuer :
- A la gestion des contrats des prestataires de services pour l’ensemble des structures
- Aux achats de fournitures administratives , objets publicitaires
- Aux achats liés aux bâtiments et aux véhicules
- Aux achats des cadeaux clients et collaborateurs
- Au contrôle des factures de frais généraux avec codification comptable
- A la gestion des différents contrats d’assurance et à l’instruction des dossiers sinistres liés aux bâtiments et aux véhicules
- A l’organisation des évènements de l’entreprise
- A la gestion du parc automobile
- Au traitement du courrier entrant et sortant
- A la gestion du parc multifonctions